干部人事档案材料的编目

1、干部人事档案材料的编码

干部人事档案材料的编码包括顺序号、页码。

顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对干部人事档案材料所划分的十个大类号；份号是每类中具体材料的排序号。编写顺序号用铅笔，标在每份材料第一面的右上角。具体来说，第一类、第二类、第三类、第四类、第五类、第六类、第七类、第八类、第十类材料顺序号的编写如下：

１－１ １－２ ……

２－１ ２－２ ……

３－１ ３－２ ……

４－１ ４－２ ……

５－１ ５－２ ……

６－１ ６－２ ……

７－１ ７－２ ……

８－１ ８－２ ……

１０－１ １０－2 ……

第九类材料顺序号的编写如下：

９－１－１  ９－１－２  ……

９－２－１  ９－２－２  ……

９－３－１  ９－３－２  ……

９－４－１  ９－４－２  ……

前面的数字代表材料所归属的类别，后面的数字代表材料在每类中的排序号。如“１－１”表示第一类中的第一份材料，“９－２－１”表示第九类工资材料中的第一份材料。依次类推。

在每份材料右上角编上顺序号的同时，按图书计页法（第单面为一页），用铅笔在材料每面的右下角编上页码。材料本身有页码的，不需重编。如果其中有插页的，将插页顺着上页编上号码，再将以后的页码顺编。

为每份材料编上顺序号和页码，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便检索、利用。

2、干部人事档案材料的目录登记

每卷干部人事档案必须有详细的档案材料目录。干部人事档案材料的目录登记，就是在材料经过排列之后，按照固定的目录档目和要求，将相应的归档材料逐份记载的工作。目录登记，关键可以起到索引的作用，同时也可以起到固定、复查、保护档案材料的作用。具体做法列表说明如下：

干部档案目录